문서를 공개하기 전 가명·마스킹 체크리스트

자료를 외부에 내보내거나 공개하기 직전이 가장 사고가 나기 쉬운 순간이다. 본문은 가렸는데 엉뚱한 곳에 개인정보가 남아 있는 경우가 많다. 내보내기 전에 훑어보는 목록을 정해 두면 실수가 줄어든다.

## 본문 밖을 본다

가장 자주 놓치는 곳이 표 안의 셀, 머리말·꼬리말, 파일 속성(작성자 정보), 그리고 첨부된 원본 데이터다. 화면에 보이는 본문만 가리고 숨은 곳을 지나치면, 엑셀의 다른 시트나 숨긴 열에 원본이 그대로 남는다.

## 부분 마스킹의 함정을 안다

전화번호 뒷자리만 가리거나 이름 가운데 글자만 별표로 바꾸는 처리는 익숙하다. 그런데 가린 정보가 다른 칸의 정보와 합쳐지면 다시 좁혀질 수 있다. 한 칸만 보지 말고, 한 행 전체를 보고 "이 행만으로 누구인지 좁혀지나"를 따진다.

## 되돌릴 수 있는지 확인한다

이미지 위에 검은 박스를 덮기만 하면 아래 글자가 그대로 남아 복사된다. 진짜로 지웠는지, 화면만 가렸는지 다르다. PDF로 내보낼 때도 가린 부분이 실제로 삭제됐는지 한 번 확인한다.

공개 직전의 1분 점검이, 공개 이후의 수습보다 훨씬 싸다. 본문 밖·조합·복원 가능성, 이 세 가지만 습관으로 훑어도 대부분의 노출을 막을 수 있다.